Tugas Pokok & Fungsi

a.      Pelaksanaan koordinasi kegiatan di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan;

b.     Penyusunan rencana program dan anggaran, evaluasi dan pelaporan di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan;

c.      Penyelenggaraan urusan keuangan, perbendaharaan, akuntansi, verifikasi dan pengelolaan sarana dan prasarana di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan; dan

d.     Penyelenggaraan urusan ketatausahaan, kerumahtanggaan, kepegawaian, kearsipan, administrasi umum dan dokumentasi di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan;

a.      Menyiapkan dan mengumpulkan analisis bahan rencana perumusan kebijakan, program dan kegiatan;

b.     Menyiapkan dan mengumpulkan analisis bahan rencana anggaran;

c.      Menyusun rencana anggaran satuan kerja;

d.     mengadministrasikan hasil evaluasi pelaksanaan program kerja dinas;

e.      Menginventarisasi perencanaan kegiatan program dan pelaporan;

f.       Membuat perencanaan anggaran pengeluaran lingkup dinas;

g.      Mengevaluasi hasil kegiatan dan penyusunan laporan hasil kegiatan;

h.     Mengelola administrasi, inventarisasi, pengkajian, analisis pelaporan;

i.       Menyiapkan dokumentasi dan pengolahan data dinas;

j.       Melaksanakan pengaturan, pembinaan dan pengawasan kepada staf; dan

k.     Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan.

a.      Mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis administrasi ketatausahaan dan kepegawaian;

b.     Melaksanakan pengelolaan ketatausahaan;

c.      Melaksanakan pengelolaan persuratan;

d.     Melaksanakan administrasi kepegawaian mutasi dan pengembangan karir;

e.      Melaksanakan administrasi kepegawaian kesejahteraan, disiplin dan pengelolaan administrasi kepegawaian lainnya;

f.       Melaksanakan administrasi rapat; 

g.      Melaksanakan penyajian data dan pelaporan ketatausahaan dan kepegawaian;

h.     Melaksanakan kerja sama antar pegawai;

i.       Melaksanakan kegiatan kebersihan, keindahan dan keamanan serta ketertiban bangunan gedung dan peralatan kerja;

j.       Melaksanakan pengaturan, pembinaan dan pengawasan kepada staf; dan

k.     Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan.

a.      Mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis administrasi keuangan;

b.     Melaksanakan perbendaharaan;

c.      Melaksanakan pengelolaan kas;

d.     Melaksanakan pembayaran keuangan dan pembayaran gaji-gaji pegawai lingkup dinas;

e.      Melaksanakan penyajian data dan pelaporan keuangan;

f.       Melaksanakan penyajian informasi bidang keuangan;

g.      Melaksanakan perencanaan dan pemeliharaan barang inventaris;

h.     Melaksanakan penyajian data dan pelaporan;

i.       Melaksanakan penyajian informasi barang inventaris;

j.       Mengelola urusan perlengkapan dan rumah tangga;

k.     Melaksanakan pengaturan, pembinaan dan pengawasan kepada staf; dan

l.       Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan.

a.    Penyusunan teknis pembudayaan kegemaran membaca, pengadaan dan katalogisasi dan layanan perpustakaan;

b.   Pelaksanaan tugas dukungan teknis pembudayaan kegemaran membaca, pengadaan dan katalogisasi dan layanan perpustakaan;

c.    Pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan pembudayaan kegemaran membaca, pengadaan dan katalogisasi dan layanan perpustakaan;

d.   Pembinaan teknis pembudayaan kegemaran membaca, pengadaan dan katalogisasi dan layanan perpustakaan;

e.    Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.

a.      Mengumpulkan bahan dan pedoman/ petunjuk teknis bidang pembudayaan kegemaran membaca;

b.     Melaksanakan penyusunan rencana kerja seksi;

c.      Menyusun kebijakan teknis operasional seksi pembudayaan kegemaran membaca;

d.     Menyiapkan data seksi pembudayaan kegemaran membaca sebagai bahan penyusunan rencana kerja;

e.      Melaksanakan rencana teknis operasional pembudayaan kegemaran membaca, serta fasilitasi pembudayaan kegemaran membaca;

f.       Melaksanakan  pengawasan dan pengendalian pembudayaan kegemaran membaca;

g.      Melaksanakan survey kondisi minat baca masyarakat;

h.     Melaksanakan kajian minat baca masyarakat;

i.       Melaksanakan  pembudayaan gemar membaca tingkat Daerah kabupaten;

j.       Mengkoordinasikan pemasyarakatan/ pembudayaan kegemaran membaca;

k.     Melaksanakan promosi dan publikasi perpustakaan;

l.       Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pembudayaan kegemaran membaca;

m.    Melaksanakan pengaturan, pembinaan dan pengawasan kepada staf; dan

n.     Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

a.      Mengumpulkan bahan dan pedoman/ petunjuk teknis bidang pengadaan dan katalogisasi;

b.     Melaksanakan penyusunan rencana kerja seksi;

c.      Menyusun kebijakan teknis operasional seksi pengadaan dan katalogisasi;

d.     Menyiapkan data seksi pengadaan dan katalogisasi sebagai bahan penyusunan rencana kerja;

e.      Melaksanakan rencana teknis operasional pengadaan dan katalogisasi, serta fasilitasi pengadaan dan katalogisasi;

f.       Melaksanakan  pengawasan dan pengendalian pengadaan dan katalogisasi;

g.      Melaksanakan penerimaan, pengumpulan, pengelolaan hasil serah simpan karya cetak dan karya rekam;

h.     Melaksanakan pemantauan evaluasi dan tindak lanjut kegiatan serah simpan karya cetak dan karya rekam;

i.       Menyusun kebijakan pengembangan koleksi;

j.       Pengembangan koleksi etnis budaya nusantara yang ditemukan oleh pemerintah Daerah kabupaten;

k.     Melaksanakan hunting, seleksi, inventarisasi bahan pustaka;

l.       Melaksanakan pengembangan koleksi bahan perpustakaan melalui pembelian, hadiah, hibah, dan tukar menukar bahan perpustakaan;

m.    Melaksanakan penerimaan, pengolahan dan verifikasi bahan perpustakaan;

n.     Melaksanakan penyusunan deskripsi bibliografi, klasifikasi, penentuan tajuk subyek dan penyelesaian fisik bahan perpustakaan;

o.      Melaksanakan verifikasi, validasi pemasukan data ke pengkalan data;

p.     Melaksanakan penyusunan literatur sekunder;

q.      Melaksanakan pengaturan, pembinaan dan pengawasan kepada staf; dan

r.      Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

a.      Mengumpulkan bahan dan pedoman/ petunjuk teknis bidang layanan perpustakaan;

b.     Melaksanakan penyusunan rencana kerja seksi;

c.      Menyusun kebijakan teknis operasional seksi layanan perpustakaan;

d.     Menyiapkan data seksi layanan perpustakaan sebagai bahan penyusunan rencana kerja;

e.      Melaksanakan rencana teknis operasional layanan perpustakaan, serta fasilitasi layanan perpustakaan;

f.       Melaksanakan pengawasan dan pengendalian layanan perpustakaan;

g.      Menyelenggarakan layanan sirkulasi, layanan informasi, layanan referensi dan layanan pinjam;

h.     Melaksanakan layanan perpustakaan keliling;

i.       Melaksanakan penyusunan statistik perpustakaan;

j.       Melaksanakan stock opname dan penyiangan bahan perpustakaan;

k.     Melaksanakan kajian kepuasan pemustaka;

l.       Melaksanakan pengadaan sarana dan prasarana layanan perpustakaan;

m.    Melaksanakan survey kondisi bahan perpustakaan;

n.     Memelihara dan melestarikan bahan perpustakaan;

o.      Pelestarian naskah kuno milik Daerah kabupaten;

p.     Melaksanakan pengaturan, pembinaan dan pengawasan kepada staf; dan

q.      Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

a.      Penyusunan teknis akusisi, pengolahan dan pelestarian kearsipan serta layanan kearsipan dan dokumentasi;

b.     Pelaksanaan tugas dukungan teknis akusisi, pengolahan dan pelestarian kearsipan serta layanan kearsipan dan dokumentasi;

c.      Pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan akusisi, pengolahan dan pelestarian kearsipan serta layanan kearsipan dan dokumentasi;

d.     Pembinaan teknis akusisi, pengolahan dan pelestarian kearsipan serta layanan kearsipan dan dokumentasi;

e.      Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.

a.      Mengumpulkan bahan dan pedoman/ petunjuk teknis bidang akusisi;

b.     Melaksanakan penyusunan rencana kerja seksi;

c.      Menyusun kebijakan teknis operasional seksi akusisi;

d.     Menyiapkan data seksi akusisi sebagai bahan penyusunan rencana kerja;

e.      Melaksanakan rencana teknis operasional akusisi, serta fasilitasi akusisi;

f.       Melaksanakan  pengawasan dan pengendalian  akusisi;

g.      Melaksanakan penelusuran arsip statis di wilayah kabupaten;

h.     Melaksanakan pengelolaan arsip inaktif;

i.       Melaksanakan pengelolaan arsip dinamis pemerintah Daerah kabupaten dan BUMD kabupaten;

j.       Melaksanakan persiapan penetapan status arsip statis

k.     Melaksanakan Pengelolaan arsip statis yang diciptakan oleh Pemerintahan Daerah kabupaten, BUMD kabupaten, perusahaan swasta yang kantor usahanya dalam 1 (satu) Daerah kabupaten, organisasi kemasyarakatan tingkat Daerah kabupaten, organisasi politik tingkat Daerah kabupaten, pemerintahan desa dan tokoh masyarakat tingkat Daerah kabupaten;

l.       Menyusun Jadwal Retensi Arsip SKPD;

m.    Melaksanakan pemindahan arsip inaktif;

n.     Melaksanakan monitoring, penilaian dan verifikasi terhadap fisik arsip dan daftar arsip;

o.      Mengusulkan pemusnahan arsip;

p.     Pemusnahan arsip di lingkungan Pemerintah Daerah kabupaten/kota yang memiliki retensi di bawah 10 (sepuluh) tahun;

q.      Melakukan pengaturan, pembinaan dan pengawasan kepada staf; dan

r.      Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

a.      Mengumpulkan bahan dan pedoman/ petunjuk teknis bidang pengolahan dan pelestarian kearsipan Kearsipan;

b.     Melaksanakan penyusunan rencana kerja seksi pengolahan dan pelestarian kearsipan;

c.      Menyusun kebijakan teknis operasional seksi pengolahan dan pelestarian kearsipan;

d.     Menyiapkan data seksi pengolahan dan pelestarian kearsipan sebagai bahan penyusunan rencana kerja;

e.      Melaksanakan rencana teknis operasional pengolahan dan pelestarian kearsipan , serta fasilitasi pengolahan dan pelestarian kearsipan;

f.       Melaksanakan  pengawasan dan pengendalian pengolahan dan pelestarian kearsipan;

g.      Melaksanakan pendataan dan indentifikasi arsip statis;

h.     Melaksanakan penyelamatan, pelindungan dan pemeliharaan arsip;

i.       Pelindungan dan penyelamatan arsip akibat bencana yang berskala kabupaten;

j.       Penyelamatan arsip Perangkat Daerah kabupaten yang digabung dan/atau dibubarkan, serta pemekaran Kecamatan dan Desa/kelurahan;

k.     Melaksanakan alih media dan reproduksi arsip;

l.       Melaksanakan pengujian autensitas arsip statis;

m.    Melakukan autentikasi arsip statis dan arsip hasil alih media yang dikelola oleh lembaga kearsipan kabupaten;

n.     Melakukan pencarian arsip statis yang pengelolaannya menjadi kewenangan Daerah kabupaten/kota yang dinyatakan hilang dalam bentuk daftar pencarian arsip;

o.      Melaksanakan penataan dan penyimpanan  arsip;

p.     Melaksanakan perawatan dan pengawetan arsip;

q.      Melaksanakan deskripsi arsip;

r.      Menyusun guide, daftar dan inventaris arsip statis;

s.      Melaksanakan pengaturan, pembinaan dan pengawasan kepada staf; dan

t.       Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

a.      Mengumpulkan bahan dan pedoman/ petunjuk teknis bidang layanan kearsipan dan dokumentasi;

b.     Melaksanakan penyusunan rencana kerja seksi layanan kearsipan dan dokumentasi;

c.      Menyusun kebijakan teknis operasional seksi layanan kearsipan dan dokumentasi;

d.     Menyiapkan data seksi layanan kearsipan dan dokumentasi sebagai bahan penyusunan rencana kerja;

e.      Melaksanakan rencana teknis operasional layanan kearsipan dan dokumentasi, serta fasilitasi layanan kearsipan dan dokumentasi;

f.       Melaksanakan pengawasan dan pengendalian layanan kearsipan dan dokumentasi;

g.      Melaksanakan penyajian arsip menjadi informasi;

h.     Merekomendasikan Penerbitan izin penggunaan arsip yang bersifat tertutup yang disimpan di lembaga kearsipan Daerah kabupaten;

i.       Melaksanakan layanan arsip in aktif dan arsip statis;

j.       Menyiapkan bahan dalam rangka penerbitan naskah sumber arsip;

k.     Melaksanakan pameran arsip statis;

l.       Melaksanakan pengaturan, pembinaan dan pengawasan kepada staf; dan

m.    Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

a.      Penyusunan teknis pembinaan sistem dan sumber daya manusia perpustakaan, pembinaan sistem dan sumber daya manusia kearsipan dan pembinaan perpustakaan;

b.     Pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan pembinaan sistem dan sumber daya manusia perpustakaan, pembinaan sistem dan sumber daya manusia kearsipan dan pembinaan perpustakaan;

c.      Pembinaan teknis pembinaan sistem dan sumber daya manusia perpustakaan, pembinaan sistem dan sumber daya manusia kearsipan dan pembinaan perpustakaan;

d.     Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.

a.      Mengumpulkan bahan dan pedoman/ petunjuk teknis bidang pembinaan sistem dan sumber daya manusia perpustakaan;

b.     Melaksanakan penyusunan rencana kerja seksi pembinaan sistem dan sumber daya manusia perpustakaan;

c.      Menyusun kebijakan teknis operasional seksi pembinaan sistem dan sumber daya manusia perpustakaan;

d.     Menyiapkan data seksi pembinaan sistem dan sumber daya manusia perpustakaan sebagai bahan penyusunan rencana kerja;

e.      Melaksanakan rencana teknis operasional pembinaan sistem dan sumber daya manusia perpustakaan, serta fasilitasi pembinaan sistem dan sumber daya manusia perpustakaan;

f.       Melaksanakan  pengawasan dan pengendalian pembinaan sistem dan sumber daya manusia perpustakaan;

g.      Melaksanakan pendataan tenaga pengelola perpustakaan;

h.     Menilai dan mengevaluasi kinerja tenaga pengelola perpustakaan;

i.       Melaksanakan pembinaan tenaga pengelola perpustakaan;

j.       Melaksanakan bimbingan teknis peningkatan kemampuan pengelola perpustakaan;

k.     Melaksanakan pembinaan tenaga pustakawan;

l.       Melaksanakan sosialisasi tenaga pengelola perpustakaan;

m.    Mengevaluasi pembinaan tenaga perpustakaan;

n.     Melaksanakan pengaturan, pembinaan dan pengawasan kepada staf; dan

o.      Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

a.      Mengumpulkan bahan dan pedoman/ petunjuk teknis bidang pembinaan sistem dan sumber daya manusia kearsipan;

b.     Melaksanakan penyusunan rencana kerja seksi bidang pembinaan sistem dan sumber daya manusia kearsipan;

c.      Menyusun kebijakan teknis operasional seksi bidang pembinaan sistem dan sumber daya manusia kearsipan;

d.     Menyiapkan data seksi bidang pembinaan sistem dan sumber daya manusia kearsipan sebagai bahan penyusunan rencana kerja;

e.      Melaksanakan rencana teknis  operasional bidang pembinaan sistem dan sumber daya manusia kearsipan, serta fasilitasi bidang pembinaan sistem dan sumber daya manusia kearsipan;

f.       Melaksanakan  pengawasan dan pengendalian bidang pembinaan sistem dan sumber daya manusia kearsipan;

g.      Melaksanakan pendataan tenaga pengelola kearsipan;

h.     Melaksanakan bimbingan teknis peningkatan kemampuan pengelola kearsipan;

i.       Membina tenaga pengelola kearsipan;

j.       Membina arsiparis;

k.     Menilai kinerja pengelola arsiparis;

l.       Melaksanakan bimbingan, supervisi, konsultasi pelaksanaan kearsipan pada organisasi perangkat daerah, perusahaan, ormas/ parpol, lembaga pendidikan dan masyarakat;

m.    Melaksanakan sosialisasi kearsipan;

n.     Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kearsipan;

o.      Melaksanakan pengaturan, pembinaan dan pengawasan kepada staf; dan

p.     Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

a.      Mengumpulkan bahan dan pedoman/ petunjuk teknis bidang pembinaan perpustakaan;

b.     Melaksanakan penyusunan rencana kerja seksi bidang pembinaan perpustakaan;

c.      Menyusun kebijakan teknis operasional seksi bidang pembinaan perpustakaan;

d.     Menyiapkan data seksi bidang pembinaan perpustakaan sebagai bahan penyusunan rencana kerja;

e.      Melaksanakan rencana teknis operasional bidang pembinaan perpustakaan, serta fasilitasi bidang pembinaan perpustakaan;

f.       Melaksanakan pengawasan dan pengendalian bidang pembinaan perpustakaan;

g.      Pengelolaan perpustakaan tingkat Daerah kabupaten;

h.     Melaksanakan pendataan perpustakaan berdasarkan jenisnya;

i.       Menilai dan mengevaluasi keberadaan perpustakaan;

j.       Melaksanakan pembinaan kelembagaan perpustakaan;

k.     Melaksanakan bimbingan, supervisi dan konsultasi penyelenggaraan perpustakaan;

l.       Melaksanakan implementasi norma, standar, prosedur dan kriteria perpustakaan;

m.    Melaksanakan pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan perpustakaan;

n.     Melaksanakan pengaturan, pembinaan dan pengawasan kepada staf; dan

o.      Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

a.      Penyusunan teknis pengembangan sistem informasi perpustakaan, pengembangan sistem informasi kearsipan dan pengembangan kerja sama;

b.     Pelaksanaan tugas dukungan teknis pengembangan sistem informasi perpustakaan, pengembangan sistem informasi kearsipan dan pengembangan kerja sama;

c.      Pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan pengembangan sistem informasi perpustakaan, pengembangan sistem informasi kearsipan dan pengembangan kerja sama;

d.     Pembinaan teknis pengembangan sistem informasi perpustakaan, pengembangan sistem informasi kearsipan dan pengembangan kerja sama;

e.      Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.

a.      Mengumpulkan bahan dan pedoman/ petunjuk teknis bidang pengembangan sistem informasi perpustakaan;

b.     Melaksanakan penyusunan rencana kerja seksi pengembangan sistem informasi perpustakaan;

c.      Menyusun kebijakan teknis operasional seksi pengembangan sistem informasi perpustakaan;

d.     Menyiapkan data seksi pengembangan sistem informasi perpustakaan sebagai bahan penyusunan rencana kerja;

e.      Melaksanakan rencana teknis operasional pengembangan sistem informasi perpustakaan;

f.       Melaksanakan pendataan terhadap koleksi digital;

g.      Menyiapkan bahan multimedia sebagai bahan koleksi perpustakaan

h.     Memasukan data pada komputer;

i.       Mengelola perangkat keras, lunak dan pangkalan data;

j.       Mengembangkan perangkat keras, lunak dan pangkalan data;

k.     Mengelola jaringan otomasi perpustakaan;

l.       Mengembangkan jaringan otomasi perpustakaan;

m.    Mengelola dan mengembangkan layanan internet;

n.     Mengevaluasi pengembangan layanan digital dan layanan internet;

o.      Melaksanakan pengaturan, pembinaan dan pengawasan kepada staf; dan

p.     Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

a.      Mengumpulkan bahan dan pedoman/ petunjuk teknis bidang pengembangan sistem informasi kearsipan;

b.     Melaksanakan penyusunan rencana kerja seksi pengembangan sistem informasi kearsipan;

c.      Menyusun kebijakan teknis operasional seksi pengembangan sistem informasi kearsipan;

d.     Menyiapkan data seksi pengembangan sistem informasi kearsipan sebagai bahan penyusunan rencana kerja;

e.      Melaksanakan rencana teknis operasional pengembangan sistem informasi kearsipan;

f.       Mengumpulkan dan menghimpun data kearsipan

g.      Memasukan data kearsipan pada komputer;

h.     Mengelola perangkat keras, lunak dan pangkalan data Kearsipan;

i.       Mengembangkan perangkat keras, lunak dan pangkalan data Kearsipan;

j.       Melaksanakan layanan jasa sistem dan penataan arsip;

k.     Mengembangkan layanan jasa pembuatan sistem manual kearsipan;

l.       Mengembangkan layanan jasa pembuatan otomasi kearsipan;

m.    Mengevaluasi pengembangan layanan sistem informasi kearsipan

n.     Melaksanakan pengaturan, pembinaan dan pengawasan kepada staf; dan

o.      Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

a.      Mengumpulkan bahan dan pedoman/ petunjuk teknis bidang pengembangan kerja sama;

b.     Melaksanakan penyusunan rencana kerja seksi pengembangan kerja sama;

c.      Menyusun kebijakan teknis operasional seksi pengembangan kerja sama;

d.     Menyiapkan data seksi pengembangan kerja sama sebagai bahan penyusunan rencana kerja;

e.      Melaksanakan rencana  teknis  operasional pengembangan kerja sama;

f.       Menginisiasi kerja sama perpustakaan;

g.      Menyiapkan bahan kerja sama perpustakaan;

h.     Menyusun naskah perjanjian kerja sama perpustakaan;

i.       Mengembangkan kerja sama antar perpustakaan;

j.       Menyelenggarakan kerja sama Kearsipan dengan lembaga vertikal di daerah

k.     Melaksanakan pengelolaan dan pengembangan simpul jaringan dalam Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) melalui Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) pada tingkat kabupaten;

l.       Melaksanakan evaluasi pengembangan kerja sama;

m.    Melaksanakan pengaturan, pembinaan dan pengawasan kepada staf; dan

n.     Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.